向上溝通是指訊息從低階流向高階,或是從員工流到主管。組織中若只有向下傳達(dá)、缺乏向上溝通,將使訊息循環(huán)圈中斷,活絡(luò)的信息終將陷于窒息。而無(wú)法獲得下屬訊息的主管,將很難進(jìn)行決策,或?qū)е屡c部屬間的關(guān)系緊張。員工在組織中或許無(wú)法成為少數(shù)的主管,但每一位員工都必然是部屬,因此向上溝通至少跟向下溝通同樣重要,甚至更重要。學(xué)習(xí)如何向上溝通,是每位組織成員的必修課。以下 3 個(gè)技巧,可以讓身為部屬的你,向上溝通更順利:
要能吸引主管注意
戰(zhàn)國(guó)時(shí)齊國(guó)的靖郭君田嬰,打算在自己的封地薛興建城池,由于此舉可能引起齊王的猜疑,不少門客前去諫阻,因此田嬰吩咐屬下,如有賓客再來(lái)勸諫,不許通報(bào)。但有位齊國(guó)人來(lái)到薛地,求見(jiàn)田嬰:「我只說(shuō)三個(gè)字就走,要是多一個(gè)字,甘受烹殺之刑?!褂谑翘飲霙Q定接見(jiàn)。這位客人快步走到田嬰面前,只說(shuō)了「海大魚(yú)」三個(gè)字后,轉(zhuǎn)身就走。田嬰不了解他的意思,便追問(wèn):「先生還有要說(shuō)的話吧?」客人回答:「我不敢拿自己的性命開(kāi)玩笑,多說(shuō)一字,我就沒(méi)命?!固飲胫缓没卮穑骸笡](méi)關(guān)系,請(qǐng)先生盡管說(shuō)吧!」客人就說(shuō):「閣下沒(méi)聽(tīng)過(guò)海中的大魚(yú)嗎?用魚(yú)網(wǎng)抓不住它,用魚(yú)鉤釣不住它,但一不小心離開(kāi)大海,連小螞蟻都可吃掉它?!埂敢源讼啾?,其實(shí)整個(gè)齊國(guó)也就如同閣下的大海,閣下如果能得到齊國(guó)長(zhǎng)期庇蔭,還需要在薛地修筑城防工事做什么?如果閣下失去了齊國(guó),就算把薛地城墻筑得跟天一樣高,對(duì)你的安全也沒(méi)什么幫助呀!」田嬰終于醒悟,稱贊說(shuō):「好主意?!褂谑峭V沽酥堑氖隆C總€(gè)人都有好奇心。故事的主角承諾只說(shuō)三個(gè)字,否則愿接受極刑,這樣的說(shuō)話方式喚起田嬰的好奇心,因此有機(jī)會(huì)述說(shuō)「海大魚(yú)」的比喻故事,而打消了田嬰筑墻的念頭。就算「海大魚(yú)」的比喻極為貼切,但如果田嬰不愿接見(jiàn),后續(xù)的故事也不會(huì)發(fā)生,所以,向上溝通的內(nèi)容固然重要,但如何吸引主管的興趣,讓主管產(chǎn)生好奇心而有傾聽(tīng)的意愿,往往更為重要。分享共同經(jīng)驗(yàn)
漢初劉邦打算廢呂后所生的太子,另立戚夫人的兒子趙王如意為太子,大臣們都反對(duì),但劉邦心意已決。呂后眼看無(wú)望之際,想到已云游四海的功臣張良,打算將他找回來(lái)商量對(duì)策。張良建議:「這件事難以用口舌之辯來(lái)爭(zhēng)取,現(xiàn)今只有爭(zhēng)取過(guò)往君王一直想招納而不可得的四位賢者出山協(xié)助,否則別無(wú)他法。不妨令太子寫封謙恭的信,趨車親顧茅廬,請(qǐng)他們?nèi)刖?。若他們?cè)竵?lái),則尊為上賓,與太子一同上朝,讓君王看到有四位賢人輔佐,或可打消君王廢太子的念頭?!箙魏蟀磸埩嫉慕ㄗh而行,果然,當(dāng)劉邦見(jiàn)到太子身邊有這四位自己一直無(wú)法爭(zhēng)取到的賢者在輔弼,便放棄廢太子的計(jì)劃,而對(duì)戚夫人說(shuō):「我本打算改立如意,但現(xiàn)在太子有這四人輔佐,他的羽翼已長(zhǎng)成,無(wú)法被更替了?!乖瓉?lái),這四位老人(東園公、綺里季、夏黃公和角里),都因劉邦態(tài)度傲慢而逃匿山中,不愿為他效勞。劉邦千請(qǐng)萬(wàn)請(qǐng),都無(wú)法令他們出山,而太子卻有這個(gè)能耐,劉邦因此對(duì)太子刮目相看,改變了事態(tài)的發(fā)展。張良幫太子擬了一個(gè)以事實(shí)為基礎(chǔ)的說(shuō)帖,讓四賢士成為太子與父親劉邦間共同的經(jīng)驗(yàn),用活生生的事證,不講半句巧言,完成了最好的向上溝通。揣摩主管的心理與期望,發(fā)揮同理心
戰(zhàn)國(guó)時(shí)代,秦國(guó)宰相范雎的封地汝南遭韓國(guó)侵占,秦昭襄王問(wèn)范雎:「臣相失去自己的封地,會(huì)不會(huì)很難過(guò)?」范雎回答:「臣并不難過(guò)?!拐严逋跤謫?wèn):「為什么不難過(guò)呢?」范雎回話,說(shuō)他原本是一介小民,本無(wú)封地,如今失去封土,就等于恢復(fù)原來(lái)的樣子,為何要憂傷難過(guò)呢?昭襄王覺(jué)得范雎的話不合情理,就向?qū)④娒沈堈f(shuō):「我只要有一個(gè)城池被敵人圍困,就寢食難安,可是應(yīng)侯范雎失去自己的封地,卻說(shuō)他毫不難過(guò),這是什么道理?」蒙驁說(shuō):「不妨讓我去查一下實(shí)情吧!」于是蒙驁去見(jiàn)范雎說(shuō):「我近來(lái)悲憤、很想去死?!狗饿麦@訝地問(wèn):「將軍為何如此說(shuō)呢?」蒙驁回答:「君王拜應(yīng)侯您為師,不只秦國(guó),全天下都無(wú)人不知、無(wú)人不曉,現(xiàn)在我僥幸成為秦國(guó)將軍,卻只能眼看弱小的韓國(guó)背叛秦國(guó),并且侵奪應(yīng)侯的封地,我還有什么臉活著?不如早點(diǎn)死算了!」范雎聽(tīng)完,感動(dòng)地向蒙驁道謝:「一切拜托將軍,想辦法幫我取回汝南吧!」蒙驁用同仇敵愾、「想去死」的話,讓自己與范雎置身同一條船上,終于巧妙試出范雎喪失封地而難過(guò)的真實(shí)心情。蒙驁能試出范雎的真心話,關(guān)鍵在于他能用同理心去揣摩、設(shè)身處地。因此,了解主管的心理與期望,是向上溝通的重要技巧。向上溝通很重要,但往往是組織中最缺乏的,部屬常認(rèn)為主管高高在上難以接近,或主管過(guò)于忙碌、沒(méi)有時(shí)間與耐心聽(tīng)取建言等,雖然這些可能是事實(shí),但組織成功運(yùn)作的秘訣在于主動(dòng),溝通也是一樣。
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