今天,小編跟你分享純干貨——臺灣服務(wù)業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、中企連鎖的創(chuàng)始合伙人李培芬老師“靠分紅打天下”的主題講座。
我們說分紅,分紅,愈分愈紅,但是分了紅還不紅怎么辦呢?其實并不是愈分愈紅的,如果制度沒有規(guī)范好,有的時候真的是愈分愈不紅。來看兩個案例:
案例一:
過去我有一個意大利餐廳的經(jīng)驗,這個意大利餐廳的老板本來生意挺好,大家忙得也挺起勁,士氣高得不得了,于是老板想到要再進一步激勵士氣,而且慰勞一下辛苦已久的員工,于是老板規(guī)劃了分紅的方法,紅一分下去,老板想說應(yīng)該小伙伴們會更有精神,然后更努力打拼了。奇怪,這個分紅分了,可是團隊的士氣不但沒有被激勵,大家開始出現(xiàn)了透明的耳語,而且精神、士氣都下降了。
這究竟是怎么一回事呢?其實我到這個公司去整頓的時候,跟每一位伙伴分享之后,好不容易才引導(dǎo)他們說出他們內(nèi)心的話。本來沒有分紅,老板對人也挺好的,薪水比一般的企業(yè)都高。本來大家也都是很滿意的。好,老板待人也不錯,公司看起來有發(fā)展的前景,未來如果用內(nèi)部創(chuàng)業(yè),大家也是很有希望的??墒菃栴}就是出在分紅。當(dāng)老板分紅之后,每個人互相打聽的結(jié)果,發(fā)現(xiàn)每個人拿到都不一樣,這下子大家心里面都有不同想法了,看起來老板覺得比較重視他不重視我,有的人覺得好委屈啊,我這么努力,為什么拿到的比別人還要少。這就是分紅分不好,其實反而不如不分紅。
剛剛跟大家舉了意大利餐廳分紅分不好反而分出問題來的故事,其實分紅要靠制度的,絕對不要是老板的自己的觀念,如果靠著個人的感覺來分紅,事實上的確會引發(fā)團隊當(dāng)中的不平之民。我們說“不患寡、患不均”,不公平的感覺,其實這個反而對士氣是一大打擊,分紅要靠制度,不是分了紅就好,要讓人心覺得公平,其實分紅還是有它的原理、原則必須要遵守的。
案例二:
第二個故事,這是一個房務(wù)公司的故事。房務(wù)公司最主要的是把案員簽回來的業(yè)務(wù)以及把房子賣掉的銷售伙伴,也就是說有簽案子的,也有銷售的,再加上案員一旦成交其實要有代書來簽約協(xié)作過戶,這是一個銷售循環(huán)才會告一段落,這是三個主要的角色扮演的伙伴,當(dāng)然還有公司的整體后勤團隊,產(chǎn)銷研發(fā)以及公司高管團隊。這個房務(wù)公司原本的獎金辦法是這樣子的,他們的獎金辦法是成交傭收金額,假設(shè)1000萬的房子,4%的服務(wù)費,就是40萬。
這40萬可以計入銷售的提成,怎么分?有簽案子分8%,有銷售分10%,有代書分1%,公司整體的后勤分2%,于是這個老板拿出21%,大家分的怎么樣?這個公司薪獎提成都讓人滿意,這個公司的業(yè)績也就蒸蒸日上,蠻不錯的??墒怯幸惶?,這個公司的財務(wù)總監(jiān)就拉起警報來了,他說老板,我們不能這樣分,這樣分分錯了,公司根本不賺錢,如果再這么分下去,公司就會分倒了。于是公司就問為什么會分倒了呢?他說這些薪獎辦法都沒有考慮到公司的成本。
于是財務(wù)部出臺一套辦法:公司每個月把賬結(jié)完了以后,這個賬結(jié)完了以后,這個簽案員的業(yè)務(wù)可以分30%,而銷售的伙伴可以分40%,最后無論是代書、公司后勤、高管團隊,公司另外再拿出獎金,也就是公司會從公司剩下的這30%當(dāng)中給予后勤伙伴獎金,這樣分應(yīng)該沒有問題了吧?
但也奇怪,這個房務(wù)公司改變了獎金辦法以后士氣一落千丈,而且也出現(xiàn)了人員不穩(wěn)的狀況,很多銷售伙伴紛紛掛冠求去。
這里最大的原因有兩個。各位可以比較一下,剛剛?cè)绻凶屑毬犖抑v這個辦法的伙伴,我相信不難發(fā)現(xiàn),這兩種獎金計算的方式,一個是成交之后用成交的金額立刻可以計算獎金。另外一個要等財務(wù)部把公司成本都結(jié)算完畢了之后才能夠結(jié)算獎金。那公司的財務(wù)部比較沒有效率,兩三個月也結(jié)不出賬,以至于獎金就一直延宕不能發(fā)出去。
這是其一,由于結(jié)帳沒有效率,使得連累了這些業(yè)務(wù)伙伴的獎金也不能有效地計算。第二個部分,公司才真正地看到,原來伙伴們喜歡自己可以算得出來的獎金辦法,比較不喜歡雖然聽起來好像獎金的比例都大幅攀高了,從案員簽回來的業(yè)務(wù)可以拿8%到案員簽回來的業(yè)務(wù)可以拿30%,銷售伙伴從拿10%到拿到40%,可是第一個月過去,拿到的獎金比原本的好像比較低的獎金拿到的還少,這個就讓大家的信心也跟著一同崩潰了。
以上兩個案例其實都不是成功的案例。那么,如何分紅,如何靠著分紅打天下?
弄清概念很重要
其實分紅是不容易的,如果沒有把制度規(guī)劃好,有的時候看似應(yīng)該是可以激勵我們的伙伴,可是卻由于制度設(shè)計不良,卻大大地打擊了士氣。
在談分紅這個概念,我們可以看到有一些名詞大家經(jīng)?;煜?,比如看到所謂的“提成”,也有看到所謂的“分紅”,也聽過所謂的“入股”,當(dāng)然還有“配股”,究竟提成、分紅、入股、配股,這些感覺名詞非常相近,事實上也非常的不同。
先兩個兩個一組來看會更加清楚,先講獎金怎么發(fā)好了,獎金有提成,也有分紅的。各位發(fā)現(xiàn)剛剛講的房務(wù)公司的案例,第一個就是提成的概念,只要你把獎金,只要你把收入創(chuàng)造回來公司,公司就返給你成數(shù),這叫提成。像我剛剛講的案例,有簽案子伙伴,也有銷售的伙伴,一千萬的房地產(chǎn)銷售之后,4%的服務(wù)費就是40萬,這40萬立刻拿8個百分點,拿10個百分點,這就是所謂的提成非常的清楚。而后來由于財務(wù)總監(jiān)的建議,公司就把原本傭收提成的方式改成了分紅。
因此我們可以了解什么叫分紅呢?分紅就是有紅才分,沒有紅就不能分了,也就是說公司得結(jié)完賬,把公司所有各個部門的管銷費用、房租、水電整體的成本都計算清楚了之后,有利潤,再把利潤拿出來分享給伙伴,這叫做分紅。在座的伙伴們,大部分都是老板,老板們喜歡提成還是喜歡分紅?。课蚁胍话傥焕习逵幸话傥粫矚g分紅,為什么?不是不愿意分,而是確定有利潤才分,因此比較喜歡公司把財報結(jié)算出來之后再分紅的這種方式。
可是您有沒有站在你的員工的立場想一想,想想看你的員工喜歡提成還是喜歡分紅啊?員工大部分都喜歡提成,我剛剛跟大家分享的這個房屋公司的案例,在業(yè)績一落千丈之后,本來他們每個月至少都會有一千五百萬以上的傭收,可是一旦實施了分紅新制度之后,馬上就降到了一千二,最后當(dāng)人員人心不平的時候,甚至連一千萬要保證住這一千萬的傭收都有問題,于是這個老板趕快把它改回來,但為了給財務(wù)總監(jiān)面子,就各減一點了,業(yè)務(wù)就拿6%,銷售伙伴拿8%,那用這樣一個方式。
用這樣的方式事實上等于又把制度改回了提成。好,我相信今天的伙伴都已經(jīng)可以了解做員工喜歡容易計算的方式,也就是喜歡提成。最好我為公司創(chuàng)造多少收入,我立刻就可以計算我用提成的方式??墒菍习鍋碇v,我開一個公司,管銷費用這么大,開門七件事,柴米油鹽醬醋茶,一件都不能少,這是老板的心態(tài),大家覺得一分不能少,但賬得算清楚。無論提成或是分紅,其實這都是可以透過制度來體現(xiàn)的。但是的確在實物上來看,員工喜歡提成,而老板喜歡分紅。
我們談獎金設(shè)計的時候,究竟設(shè)計提成的模式還是分紅的模式,提成從營業(yè)額營收來計算,分紅模式是從利潤來計算的,當(dāng)然聽到這里,我們也有許多家人非常聰明,因為在他們公司里面所給予的、所規(guī)劃的薪獎制度是既有提成也有分紅的。的確,如果你的制度既有提成又有分紅,的確是比較更適合在連鎖體系的獎金制度的規(guī)劃的。
先有提成再有分紅,也就是說我們在定價的時候把人員提成都規(guī)劃在我們的定價的成本當(dāng)中,因此你就可以比較不擔(dān)心所謂的會不會公司沒賺錢的一個問題,因為你在定價的時候就已經(jīng)把員工的提成給算進去了。因此,提成先分配,而分紅公司賺錢了再分紅。先提成后分紅,兩者搭配。事實上是現(xiàn)在不僅僅是連鎖企業(yè),非常多的服務(wù)業(yè),甚或是有些制造業(yè)都導(dǎo)入了這樣混成的設(shè)計。
怎么分才能合?
分紅是為了合力,一個人再努力也拼不過一群人,而有效分紅和提成可以把一群人積極度調(diào)動起來,形成一個整體的力量、團隊的力量,而不都是某個人在做而已。
在企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中,在座老板可曾想過有四種境遇,第一種財聚人聚,這是最高境界。財賺到,人也留在你身邊。第二種,財散人聚。財分給大家,人也賺到了。接下來兩種不怎么好了,第一種財聚人散,雖然你賺到了錢,你身邊的人怎么樣?老是流來流去,老是留不住。財聚人散。最后一種,最糟糕,叫做財散人散。你要哪一種?你是哪一種?
許多老板想要設(shè)計分紅或提成的機制,無非要走財散人聚,以為把錢分給大家,人就可以聚集起來了。剛剛從我們今天的課程當(dāng)中,我相信大家也有很深的認識,如果制度沒有規(guī)范好,你財散人也聚不起來,就會陷入第四種窘象,財散人散,所以制度是非常重要的。其實透過有效的制度,最好的狀況就是財聚人散。一個企業(yè)拿出合理的部位來做員工的分紅和提成,同時也考慮到長期的激勵規(guī)劃,就是所謂的入股和配股,而真正做到財聚人聚。
因此我要在這邊鼓勵大家,可千萬不要只求第二,就是所謂的財散人聚。要做就要做第一,就是所謂的財聚人聚。財聚人聚,代表你有短期和長期的激勵工具,你有物質(zhì)與精神的激勵工具,大家不是只是往錢看,是前方的前,不是只有金錢的錢,大家還可以協(xié)同一致的往前看,有共同的目標,有一致化的理念,同時也有可以協(xié)作、相互合作的默契,真正的建構(gòu)一個團隊。這樣的財聚人聚才是我們經(jīng)營的最佳境地呢?
分紅不是為了分而已,是為了合,既然為了合,我讓大家考慮激勵制度的時候,不妨多用點提成,少用點分紅。分紅經(jīng)過財務(wù)計算,分紅對很多公司來講,可以達到每月一分也是不實際的,有很多企業(yè)財務(wù)老是賬算不清楚,有時候一季不見得賬可以算清楚,往往年度財報也要等上兩三個月才能把賬看清楚了。其實這樣的狀況我要提醒各位老板,如果你的公司也有這種賬算不清楚的狀況,我通常建議的公司,我給各位一個標準,什么叫做賬算清楚?
通常損益表,就一個連鎖企業(yè)來講,除了公司的損益表,如果你有物流中心或是工廠的生產(chǎn)基地都要單獨核算,每家店也要單獨核算,所有的事業(yè)單位單獨核算的無論是店、物流基地、生產(chǎn)基地以及總部或是區(qū)域分公司,所有的損益表都必須要在下個月次月的5號,如果你拖一點,次月的10日結(jié)算完畢,這才是達到一個基礎(chǔ)。如果你越早可以核算,就代表你的財務(wù)制度非常的健全,我看過非常多優(yōu)秀的連鎖體系,往往都可以在每個月關(guān)賬最后一天隔天出報表。
這種一旦關(guān)賬,30日或31日關(guān)賬,隔天出報表,所有報表都出來,單店的單店核算,生產(chǎn)、物流中心、總部、區(qū)公司所有報表在關(guān)賬一天完成,你的競爭力才會優(yōu)于你的同業(yè),這是我給各位的標準。好,接下來有個問題要問大家了,我剛剛有跟大家分享了這種我們認為結(jié)帳的一種可以核算出來的效率。一般來講的公司是次月5日到10日之間,而最好的公司可以做到關(guān)賬隔日一天就結(jié)帳出來,我剛剛跟各位分享了這是一個關(guān)鍵的核心競爭力。